شما به عنوان خدمات دهنده در هتل یا مکان‌های عمومی همانند استخر یا باشگاه دیگر نیازی ندارید که برای هر اتاق یا کمد کلیدهای فیزیکی تکثیر کنید و آن را به دست مشتریان خود بدهید. قفل‌ کارتی یا قفل الکترونیکی دارای تراشه‌هایی قابل برنامه‌ریزی هستند که در لحظه می‌تواند توسط اپراتور برای باز و بسته کردن درب مشخصی برنامه‌ریزی شود.


علاوه بر این، در صورتی که مسافر یا مشتری شما کلیدش را به نا به دلایل خاصی گم یا فراموش کرد، شما می‌توانید در عرض چند دقیقه درب را دوباره به روی او باز کنید.